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Procédure
de nomination
Procédure de nomination
A partir du 1er janvier 2005, le comité de rémunération assumera
également la mission du Comité de Nomination. Après une évaluation
approfondie du profil auquel doivent correspondre les candidats
potentiels, le comité remet une proposition de nomination au Conseil
d'administration. Après son approbation par le Conseil d'administration,
cette proposition de nomination est soumise à l'assemblée générale qui
statue souverainement sur la nomination. Les membres du Conseil d'administration
reçoivent toutes les informations requises préalablement à la séance
du Conseil au cours de laquelle doit être débattue la nomination d'un
candidat. Le Conseil d'administration veille à ce que l'Assemblée
générale devant procéder à la nomination dispose de suffisamment d'informations
sur le candidat administrateur. Un CV est mis à la disposition de l'Assemblée
générale. Les membres non exécutifs s'engagent à consacrer le temps
nécessaire à l'exécution de leur mandat. Ils ne remplissent pas plus
de cinq mandats d'administrateur de sociétés cotées et signalent
immédiatement au président les modifications fondamentales de leurs
autres engagements.
Introduction des nouveaux administrateurs
Les nouveaux administrateurs bénéficient d'un programme d'introduction
adapté afin de pouvoir se forger une image juste et fidèle de la
société. Ces programmes existent déjà de manière informelle. Le
Conseil d'administration examine actuellement l'opportunité de les
formaliser. Les nouveaux membres du Comité d'audit prennent
connaissance de la Charte du Comité d'audit et sont informés des
différents systèmes de contrôle et de gestion du risque internes. Une
rencontre avec le commissaire est également prévue. Si un
administrateur souhaite approfondir l'une ou l'autre de ses
compétences ou l'un ou l'autre de ses domaines de connaissances, il
peut demander au Conseil d'administration à pouvoir suivre une
formation à cet effet. La suite à réserver à cette demande fera l'objet
d'une décision du Conseil d'administration.
Évaluation
Le Conseil d'administration évalue, au moins tous les trois ans et en
pratique sur une base permanente, sa composition, son fonctionnement
et ses interactions avec le Comité exécutif. Les prestations du
Conseil et des Comités font l'objet d'une évaluation permanente ne
passant pas par des procédures formelles. Il est ainsi possible d'intervenir
avec flexibilité si le besoin s'en fait sentir. Le Conseil d'administration
étudie actuellement l'opportunité de formaliser ces évaluations.
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